WaveRFID y TSC Printronix Auto ID ayudan a los ópticos a ver el stock de gafas en tiempo real

Las impresoras RFID de TSC ayudan a las prácticas de optometría grandes y pequeñas a tomar el control de su inventario

Fondo

Las tiendas minoristas de óptica, ya sean independientes o asociadas con instalaciones de optometría y oftalmología, pueden tener más de 1,000 marcos en existencia en un momento dado, valorados en cientos de miles de dólares. Contar el inventario a mano es propenso a errores y requiere mucho tiempo. Un recuento de inventario completo puede tardar hasta un día laborable completo en completarse. Como resultado, los conteos de inventario o controles de existencias a menudo se limitan a trimestralmente en prácticas bien administradas y rara vez a una vez al año en prácticas normales. Las dificultades de los recuentos de inventario precisos se ven agravadas por la llamada "merma" (robo, pérdida y rotura).

Además, la mayoría del software de seguimiento de inventario no está diseñado para manejar una multitud de opciones de anteojos a lo largo de los procesos comerciales comunes, como pedidos, devoluciones, créditos, envíos directos y consignación, por nombrar algunos. Por lo tanto, muchas prácticas solo saben lo que tienen cuando realizan verificaciones de inventario y, debido a que las realizan con poca frecuencia, se basan en suposiciones y conjeturas sobre la disponibilidad.

Desafíos

Hay muy pocos programas de software que manejen el inventario de manera fácil y precisa para el mercado óptico, y esos pocos son generalmente aplicaciones internas escritas para operaciones de cadena grande. Si bien existen algunas soluciones de gestión de consultorios para optometría y oftalmología que admiten cierto grado de inventario, por lo general no es la pieza más importante del software. Si bien puede ser adecuado para cierta inteligencia comercial limitada, no es fácil de usar ni lo suficientemente sólido como para respaldar datos de inventario precisos en cualquier momento. Esa falta de exhaustividad se ve agravada por la dificultad de hacer el recuento.

Solución

Si bien las etiquetas de precios en los marcos tienen códigos de barras impresos que pueden respaldar los recuentos de inventario, todo el proceso aún debe realizarse manualmente, cuadro por cuadro. WaveRFID seleccionó la impresora de etiquetas térmicas de escritorio de nivel empresarial T800 RFID para complementar su solución de gestión de inventario basada en la nube para prácticas para imprimir y codificar una etiqueta RFID para colocar en los marcos.

Figura 1: El compacto T800 RFID es ideal para prácticas de optometría grandes y pequeñas para controlar su inventario.

Al tener una impresora de etiquetas térmicas RFID de escritorio, las prácticas pueden producir etiquetas para su inventario que se pueden leer desde una distancia de 10 pies o más. Esto permite a los ópticos escanear su inventario completo en tan solo 10 minutos, una fracción del tiempo que se tarda en hacerlo manualmente. La precisión del inventario también aumenta drásticamente, de aproximadamente un 70 % a casi un 100 %.

Figura 2: La solución WaveRFID permite a las tiendas de óptica recopilar y mantener recuentos de inventario precisos.

Cuando un óptico recibe nuevas monturas en la tienda, normalmente se reciben contra una orden de compra. Esa orden de compra está asociada con registros detallados para cada marco en la orden. Estos registros se pueden convertir en etiquetas, una etiqueta por registro/marco. Cada etiqueta RFID está codificada por la impresora con un número único que asocia la etiqueta al marco y a la información adicional del producto almacenada en una base de datos. Los lectores pueden leer los números únicos rápidamente para obtener un inventario preciso en cualquier momento, y los registros individuales pueden verificarse para obtener información adicional sobre el producto, si así lo desean.

Un beneficio adicional de la solución WaveRFID es "Encontrar mi etiqueta", una funcionalidad similar a un "contador Geiger" en los lectores. Los usuarios pueden encontrar rápidamente los marcos faltantes caminando por la tienda y buscando una señal de la etiqueta codificada.

La solución WaveRFID permite a las tiendas de óptica recopilar y mantener recuentos de inventario precisos. Debido a que los ópticos ahora pueden realizar controles de inventario mensual o semanalmente, pueden abordar rápidamente cualquier problema que surja como pérdida, robo, extravío y solucionar el problema, ahorrando una cantidad significativa de tiempo y dinero y mejorando la operación general.

"Tuvimos una práctica que, cuando finalmente realizaron su primera verificación completa del inventario en nuestro sistema, descubrieron que tenían $100,000 más en inventario que su plan de existencias presupuestado", dijo Doug Johnson, director de tecnología de WaveRFID.

"Pudieron descontar la mercancía vieja y moverla, reduciendo el costo de inventario y los impuestos, y asegurándose de que lo que había en la tienda es lo que se vende", agregó Johnson.

Impresora térmica de escritorio T800 RFID

La T800 RFID es una impresora térmica de escritorio de 4 pulgadas con un tamaño compacto. La configuración para imprimir y codificar etiquetas RFID es rápida y sencilla. La función de calibración automática de etiquetas RFID encuentra intuitivamente la ubicación del chip en la etiqueta y determina la posición óptima de impresión y codificación. Esta impresora es ideal para aplicaciones RFID de atención médica para rastrear productos a lo largo de la cadena de suministro, realizar inventarios en tiempo real y ubicar equipos dentro de la empresa.

"El tamaño y el precio de la impresora hace posible que incluso las prácticas pequeñas tomen el control de su inventario", concluyó Johnson.

Acerca de WaveRFID

WaveRFID es una solución de inventario basada en la nube para tiendas ópticas y prácticas médicas que permite a nuestros clientes realizar un recuento de inventario en 10 minutos mediante el uso de etiquetas RFID (identificación por radiofrecuencia) para rastrear artículos. Manejamos todos los eventos que pueden afectar el inventario (compra, venta, transferencia, devolución) y lo hacemos de una manera que facilita a los usuarios en la práctica hacer lo correcto con el inventario.

Para obtener más información sobre WaveRFID, visite www.waverfid.net .