WaveRFID e TSC Printronix Auto ID ajudam os oculistas a ver o estoque de óculos em tempo real

As impressoras RFID da TSC ajudam as práticas de optometria grandes e pequenas a assumir o controle de seu inventário

Fundo

As lojas de varejo óticas, independentes ou associadas a instalações de optometria e oftalmologia, podem ter mais de 1.000 armações em estoque a qualquer momento, avaliadas em centenas de milhares de dólares. A contagem manual do estoque é propensa a erros e demorada. Uma contagem de inventário completa pode levar até um dia útil completo para ser concluída. Como resultado, contagens de estoque ou verificações de estoque são frequentemente limitadas a trimestralmente em práticas bem administradas e raramente uma vez por ano em práticas normais. As dificuldades de contagens precisas de estoque são ainda agravadas pelo chamado "encolhimento" (roubo, perda e quebra).

Além disso, a maioria dos softwares de rastreamento de estoque não é projetada para lidar com uma infinidade de opções de óculos em processos comerciais comuns, como pedidos, devoluções, créditos, remessas diretas e consignação, para citar alguns. Portanto, muitas práticas só sabem o que têm quando fazem verificações de estoque e, como as fazem com pouca frequência, dependem de suposições e suposições sobre a disponibilidade.

desafios

Existem muito poucos programas de software que lidam com inventário de forma fácil e precisa para o mercado óptico, e esses poucos são geralmente aplicativos internos escritos para operações de grandes cadeias. Embora existam algumas soluções de gerenciamento de prática para optometria e oftalmologia que suportam algum grau de inventário, geralmente não é a parte mais importante do software. Embora possa ser adequado para alguma inteligência de negócios limitada, não é fácil de usar nem robusto o suficiente para oferecer suporte a dados de inventário precisos a qualquer momento. Essa falta de completude é agravada pela dificuldade de fazer a contagem.

Solução

Embora as etiquetas de preço nas molduras tenham códigos de barras impressos que podem suportar contagens de estoque, todo o processo ainda precisa ser feito manualmente, quadro a quadro. A WaveRFID selecionou a impressora térmica de etiquetas T800 RFID de nível empresarial para complementar sua solução de gerenciamento de inventário de base em nuvem para consultórios para imprimir e codificar uma etiqueta RFID para colocar nas molduras.

Figura 1: O compacto T800 RFID é ideal para consultórios de optometria grandes e pequenos para assumir o controle de seu inventário.

Por ter uma impressora de etiquetas térmica RFID de mesa, as práticas podem produzir etiquetas para seu inventário que podem ser lidas a uma distância de 10 pés ou mais. Isso permite que os ópticos verifiquem seu inventário completo em apenas 10 minutos, uma fração do tempo que leva para fazer manualmente. A precisão do inventário também aumenta drasticamente, de aproximadamente 70% para quase 100%.

Figura 2: A solução WaveRFID permite que as óticas reúnam e mantenham contagens de estoque precisas.

Quando um oftalmologista recebe novas armações na loja, elas normalmente são recebidas contra um pedido de compra. Esse pedido de compra está associado a registros detalhados para cada quadro no pedido. Esses registros podem ser convertidos em rótulos, um rótulo por registro/quadro. Cada etiqueta RFID é codificada pela impressora com um número exclusivo que associa a etiqueta ao quadro e a informações adicionais do produto armazenadas em um banco de dados. Os leitores podem ler os números únicos rapidamente para um inventário preciso a qualquer momento, e os registros individuais podem ser verificados para obter informações adicionais sobre o produto, se desejado.

Um benefício adicional da solução WaveRFID é "Encontre minha tag", uma funcionalidade semelhante a um "contador Geiger" nos leitores. Os usuários podem encontrar rapidamente os quadros ausentes caminhando pela loja e procurando por um sinal no rótulo codificado.

A solução WaveRFID permite que as óticas reúnam e mantenham contagens de estoque precisas. Como os ópticos agora podem fazer verificações de estoque mensalmente ou semanalmente, eles podem resolver rapidamente quaisquer problemas que surjam, como perda, roubo, extravio e corrigir o problema, economizando tempo e dinheiro significativos e melhorando a operação geral.

"Tivemos uma prática que, quando eles finalmente fizeram sua primeira verificação completa de estoque em nosso sistema, descobriram que tinham $ 100.000 a mais em estoque do que seu plano de estoque orçado", disse Doug Johnson, diretor de tecnologia da WaveRFID.

"Eles foram capazes de descontar mercadorias antigas e movê-las, reduzindo o custo de estoque e os impostos e certificando-se de que o que estava na loja é o que vende", acrescentou Johnson.

T800 RFID Desktop Impressora Térmica

A T800 RFID é uma impressora térmica de mesa de 4 polegadas com tamanho compacto. A configuração para impressão e codificação de etiquetas RFID é rápida e fácil. A função automática de calibração de etiquetas RFID encontra intuitivamente o posicionamento do chip na etiqueta e determina a impressão ideal e a posição de codificação. Esta impressora é ideal para aplicações de RFID de assistência médica para rastrear produtos através da cadeia de suprimentos, fazer inventário em tempo real e localizar equipamentos dentro da empresa.

"O tamanho e o preço da impressora possibilitam que até mesmo pequenos consultórios assumam o controle de seu estoque", concluiu Johnson.

Sobre WaveRFID

O WaveRFID é uma solução de inventário baseada em nuvem para lojas óticas e consultórios médicos que permite que nossos clientes façam uma contagem de inventário em 10 minutos usando etiquetas RFID (ID de radiofrequência) para rastrear itens. Lidamos com todos os eventos que podem afetar o estoque (compra, venda, transferência, devolução) e fazemos isso de uma forma que torna mais fácil para os usuários na prática fazer a coisa certa com o estoque.

Para saber mais sobre WaveRFID , visite www.waverfid.net.