Como as tags RFID On-Metal mantêm seu estoque sob controle

A sua empresa ou instituição possui vários ativos, como laptops, servidores, racks de equipamentos, computadores portáteis, ferramentas de alto valor e outros hardwares? É difícil controlar esses ativos? Onde eles estão? Quem tem qual ativo? Um ativo ou classe de ativo precisa ser reparado ou substituído? Os ativos desaparecem misteriosamente?

As soluções TSC Printronix Auto ID RFID podem economizar muito tempo e dinheiro no rastreamento e manutenção de um inventário organizado dos ativos de sua empresa.

Por que o rastreamento manual de seus ativos não faz check-out

Para grandes empresas e instituições, obter respostas claras a essas perguntas é tradicionalmente difícil, demorado, caro e sujeito a erros. Freqüentemente, uma equipe inteira pode precisar dedicar horas extras apenas para reunir todos esses dados. Esta é uma prática cara e geralmente não muito popular entre os funcionários. Mesmo com projetos de horas extras para localizar e identificar ativos, muitos ativos muitas vezes permanecem não contabilizados devido ao quão detalhado e manual é o processo.

Outro problema que as organizações enfrentam ao tentar rastrear ativos com um sistema baseado em código de barras é que os ativos serão contabilizados no início do processo e se perderão posteriormente. Embora a maioria das grandes organizações tenha sistemas de código de barras para inicialmente registrar ou fazer check-out de ativos, quando chega a hora de os usuários encontrarem um ativo para escanear o código de barras, a localização do objeto é desconhecida.

Como ativos não rastreados colocam pressão em sua organização

Uma típica grande empresa, entidade governamental ou distrito escolar pode ter milhares de laptops, projetores, servidores, ferramentas e outros ativos de alto valor que precisam ser monitorados. Esses ativos, sejam fixos ou portáteis, precisam ser contabilizados.

Nesses ambientes específicos, os orçamentos podem ser limitados e fortemente regulamentados. Por exemplo, um distrito escolar típico pode ter uma redução anual de até 3% no orçamento. Tomar medidas preventivas para investir em rastreamento de ativos e tecnologia de etiquetagem economizará tempo e dinheiro para sua organização, porque o custo de perder um ativo pode ter impactos negativos sérios em seus processos de negócios. Por exemplo, uma ferramenta ausente pode interromper completamente um processo de montagem e ser cara em termos de tempo de inatividade gasto tentando realocar a ferramenta ou em custos de substituição de uma ferramenta perdida.

Como funciona a etiquetagem RFID de ativos altamente adaptáveis

Ao etiquetar ativos com etiquetas RFID, os usuários podem localizar e rastrear rapidamente os ativos com um grau de precisão significativamente maior do que o processo de leitura manual de códigos de barras. Sem mencionar que ele elimina a necessidade de turnos tardios e grande quantidade de mão de obra necessária para rastrear e documentar todas as ferramentas e ativos em uma instalação.

Depois que os itens são marcados, os leitores RFID em vários locais podem identificar cada ativo e vincular os dados aos principais sistemas de software da empresa. A leitura das tags pode ser um processo automatizado, ocorrendo em intervalos predefinidos, ou sob demanda. Os leitores RFID podem ser fixados em vários locais e pontos de estrangulamento, o que permite que o movimento de um ativo seja rastreado. A opção sob demanda para rastreamento de ativos usando etiquetas RFID envolve o uso de dispositivos portáteis para localizar e identificar ativos individuais ou o conteúdo dentro de um palete inteiro de ativos.

As etiquetas usadas para tais processos de rastreamento de ativos geralmente também têm informações impressas em suas etiquetas. Isso é intencional e os dados impressos servem como um registro de backup para os processos RFID. Isso é semelhante a como a parte legível do usuário de uma etiqueta de código de barras serve como backup para as barras e espaços do código de barras.

Como as premiadas impressoras RFID das séries T6000e e T4000 atendem às suas necessidades de rastreamento de ativos

As impressoras das séries RFID T6000e e T4000 fazem parte de nossa linha empresarial Printronix Auto ID e são amplamente utilizadas por bureaus de serviços e outras grandes entidades para aplicações de rastreamento de ativos. Os bureaus de serviço podem pré-imprimir e pré-codificar as tags em grandes volumes, enviá-las ao usuário e, em seguida, a associação entre as tags e os ativos é feita no local pelo usuário. Como alternativa, a impressão, codificação e associação podem ser feitas em conjunto diretamente no local pelo usuário.

O T6000e e o T4000 foram projetados desde o início para funcionar com uma ampla variedade de etiquetas RFID. Dado que os ativos podem variar em termos de tamanho, construção e forma física, diferentes tipos de tags são frequentemente necessários para diferentes classes de ativos. Uma etiqueta metálica pode ser a melhor solução para laptops, enquanto uma etiqueta muito pequena pode ser necessária para um leitor de código de barras portátil. As impressoras RFID T6000e e T4000 oferecem aos usuários a capacidade de trabalhar com uma ampla variedade de etiquetas diferentes. De uma única impressora sem quaisquer alterações complexas a etiquetas grossas de metal, etiquetas muito pequenas, a etiquetas plastificadas de Returnable Transport Item (RTI), nossas impressoras RFID podem lidar com todas elas.

“Com as impressoras RFID empresariais T6000e e T4000, os usuários podem facilmente trocar diferentes tipos de mídia para imprimir e codificar etiquetas usadas para rastreamento de ativos de acordo com as necessidades de seus negócios”, disse Chris Brown, especialista em RFID no assunto da TSC Printronix Auto ID .

As impressoras Printronix Auto ID RFID habilitadas foram testadas e validadas com muitas etiquetas usadas no rastreamento de ativos, incluindo etiquetas em metal, etiquetas RTI, etiquetas de bandeira e uma variedade de outras construções de etiquetas.

Para obter listas de etiquetas validadas para uso com impressoras Printronix Auto ID RFID habilitadas, consulte: Inlays testados e etiquetas fora de metal e etiquetas em metal testadas .

As impressoras Printronix Auto ID RFID habilitadas podem lidar com a ampla variedade e o alto volume de etiquetas necessárias para o rastreamento de ativos. Quer você administre um bureau de serviços e forneça as etiquetas aos seus clientes, ou queira imprimir e codificar as etiquetas internamente para seu próprio rastreamento e identificação de ativos, nossas impressoras RFID estão à altura da tarefa.

Para saber mais sobre as impressoras e soluções TSC Printronix Auto ID RFID, entre em contato com seu representante de vendas local.